Uczelnia

Wyższa Szkoła Administracji Publicznej w Ostrołęce

Regulamin studiów

Spis treści

1. Postanowienia ogólne
2. Organizacja studiów
3. Zaliczenie roku (semestru)
4. Studia odbywane według indywidualnego planu studiów i programu nauczania
5. Prawa i obowiązki studentów
6. Praktyki
7. Powtarzanie zajęć
8. Skreślenie z listy studentów
9. Urlopy
10. Nagrody i wyróżnienia
11. Praca dyplomowa (licencjacka)
12. Egzamin dyplomowy
13. Postanowienia końcowe

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Regulamin studiów w Wyższej Szkole Administracji Publicznej w Ostrołęce określa organizację i tok studiów stacjonarnych i niestacjonarnych oraz związane z nimi prawa i obowiązki studenta.

2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1) przedmiot – element programu studiów obejmujący określone treści tematyczne realizowany w formie wykładu, laboratorium, ćwiczeń, konwersatorium, seminarium, praktyki, lub innych zajęć, określonych w programie studiów; w skład przedmiotu może wchodzić więcej, niż jedna forma zajęć;

2) prowadzący przedmiot – nauczyciel akademicki posiadający tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego albo inny nauczyciel akademicki upoważniony do prowadzenia przedmiotu przewidzianego w programie studiów;

3) Regulamin – regulamin studiów w Uczelni;

4) rok akademicki – okres kalendarzowy, w którym prowadzone są zajęcia oraz egzaminy i zaliczenia przewidziane w planie studiów i programie nauczania;

5) Statut – Statut Uczelni;

6) student – osoba kształcąca się na studiach pierwszego stopnia, która uzyskała ostateczną decyzję o przyjęciu na studia i złożyła ślubowanie określone w Statucie;

7) sekwencyjny system zajęć i egzaminów – określone w programie studiów powiązanie tematyczne pomiędzy przedmiotami uzależniające udział w zajęciach lub przystąpienie do egzaminu po uzyskaniu zaliczenia zajęć lub złożenie egzaminu z innego przedmiotu;

8) tok studiów – realizowany przez studenta konkretny plan studiów i program nauczania;

9) Uczelnia – Wyższa Szkoła Administracji Publicznej w Ostrołęce;

10) ustawa – ustawa z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 ze zm.);

11) karta okresowych osiągnięć studenta – oznacza również kartę egzaminu poprawkowego I terminu albo II terminu.

3. Zasady i warunki przyjęcia na studia określa Senat Uczelni.

§ 2

1. Studia wyższe w Uczelni, zwane dalej studiami, prowadzone są w ramach kierunków studiów.

2. Jednostką organizacyjną Uczelni prowadzącą studia jest wydział.

3. Studia prowadzone są jako stacjonarne lub niestacjonarne, w formach wskazanych przez Senat Uczelni zgodnie z art. 169 ust. 2 ustawy.

§ 3

1. Osoba przyjęta na studia nabywa prawa studenta z chwilą immatrykulacji i złożenia przed Rektorem lub Dziekanem ślubowania o treści określonej przez Statut Uczelni. Po immatrykulacji student podpisuje z Uczelnią umowę o kształcenie.

2. Przyjęcie w poczet studentów Uczelni następuje także z dniem przeniesienia z innej uczelni albo wznowienia studiów. Przeniesienie z innej uczelni albo wznowienie studiów są dopuszczalne po uprzednim złożeniu ślubowania.

3. Po podpisaniu aktu ślubowania student otrzymuje legitymację studencką oraz indeks.

4. Legitymacja studencka poświadcza status studenta. Ważność legitymacji studenckiej potwierdzana jest co semestr w Dziekanacie.

5. Student traci prawo do posiadania legitymacji studenckiej z dniem ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów. Student, który utracił prawo do posiadania legitymacji, obowiązany jest zwrócić ją Uczelni.

6. Indeks dokumentuje przebieg studiów. Indeks stanowi własność studenta.

7. W przypadku studiowania na więcej, niż jednym kierunku student otrzymuje odrębne indeksy dla poszczególnych kierunków studiów.

§ 4

1. Zwierzchnikiem wszystkich studentów w Uczelni jest Rektor, a w wydziale - Dziekan.

2. Rektor sprawuje ogólny nadzór nad sprawami związanymi z rekrutacją, procesem dydaktycznym i tokiem studiów.

3. Sprawy indywidualne związane z tokiem studiów rozstrzyga w pierwszej instancji Dziekan.

4. Rektor Uczelni jest organem odwoławczym od decyzji Dziekana we wszystkich sprawach objętych tym regulaminem.

5. Od decyzji Dziekana studentowi, którego dotyczy ta decyzja, przysługuje odwołanie do Rektora w terminie 14 dni od dnia doręczenia lub ogłoszenia decyzji. Odwołanie do Rektora należy składać za pośrednictwem Dziekana. Dziekan wyraża na piśmie swoją opinię w sprawie przedmiotu odwołania. Odwołanie z opinią Dziekana oraz z załącznikami Dziekan przekazuje do rozpatrzenia Rektorowi w terminie 7 dni od dnia złożenia odwołania.

§ 5

1. Wyłącznym reprezentantem ogółu studentów Uczelni są organy samorządu studenckiego.

2. Zasady organizacji i tryb działania samorządu studenckiego, rodzaje i sposób wyłaniania jego organów oraz jego kompetencje określa ustawa, statut Uczelni oraz regulamin samorządu studentów.

3. Organy samorządu studenckiego uczestniczą w podejmowaniu decyzji w sprawach związanych z procesem kształcenia i wychowania w Uczelni na zasadach określonych w ustawie, statucie Uczelni oraz w niniejszym regulaminie.

§ 6

Organy uczelni zobowiązane są do podejmowania działań zmierzających do zapewnienia równych szans realizacji planu studiów i programu nauczania przez studentów niepełnosprawnych, uwzględniając stopień i charakter niepełnosprawności oraz specyfikę kierunku studiów.

§ 7

Dziekan w porozumieniu z organami samorządu studenckiego może powołać spośród nauczycieli akademickich opiekuna studentów pierwszego roku. Do obowiązków opiekuna roku należy w szczególności zapoznanie studentów ze strukturą i funkcjonowaniem Uczelni, regulaminem studiów, systemem stypendialnym i innymi ważnymi zarządzeniami władz Uczelni dotyczącymi studentów oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z tokiem studiów, sprawami bytowymi i socjalnymi studentów.

§ 8

1. Studia odbywają się według planu studiów i programu studiów uchwalonego przez Senat Uczelni w trybie określonym odrębnymi przepisami.

2. Plan studiów określa przedmioty, ich wymiar czasowy oraz zasady zaliczania.

3. Plan studiów i program nauczania określa listę przedmiotów obowiązkowych, których realizacja warunkuje zaliczenie danego roku studiów, sekwencyjny system zajęć i egzaminów, obowiązek zaliczenia praktyk lub innych zajęć o szczególnym charakterze, a także obowiązek składania przez studentów w wyznaczonym terminie deklaracji dotyczących wyboru przedmiotów realizowanych w danym semestrze studiów.

4. Dziekan ogłasza plan studiów i program nauczania oraz szczegółowe zasady jego realizacji na 3 miesiące przed rozpoczęciem roku akademickiego.

§ 9

1. Podstawowym językiem wykładowym w Uczelni jest język polski. W Uczelni mogą być organizowane i prowadzone zajęcia dydaktyczne oraz sprawdziany wiedzy lub umiejętności, a także egzaminy dyplomowe w języku obcym.

2. Zajęcia dydaktyczne na studiach mogą być prowadzone także z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość.

Organizacja studiów

§ 10

1. Rok akademicki rozpoczyna się 1 października i trwa do 30 września następnego roku kalendarzowego.

2. Ramową organizację roku akademickiego ustala zarządzeniem Rektor, w porozumieniu z samorządem studenckim, określając terminy rozpoczęcia i zakończenia zajęć dydaktycznych, czas trwania sesji egzaminacyjnych oraz okresy wakacji.

3. Rektor ogłasza ramową organizację roku akademickiego w terminie do 30 czerwca roku kalendarzowego, w którym dany rok akademicki się rozpoczyna.

4. Organizacja roku akademickiego na studiach stacjonarnych jest semestralna i obejmuje dwa semestry: zimowy i letni, a w ramach każdego z nich okres przeznaczony na realizację zajęć dydaktycznych i praktyk zawodowych oraz sesję egzaminacyjną.

5. Organizacja roku akademickiego na studiach niestacjonarnych obejmuje zjazdy przeznaczone na zajęcia dydaktyczne i egzaminy oraz praktyki zawodowe, których czas realizacji określa plan studiów.

§ 11

1. Zajęcia dydaktyczne na studiach prowadzonych w Uczelni rozpoczynają się z początkiem roku akademickiego. W szczególnym przypadku Rektor może ustalić inny termin rozpoczęcia zajęć.

2. Dziekan z udziałem przedstawicieli samorządu studentów i w ramach określonej przez Rektora organizacji roku akademickiego ustala szczegółowy harmonogram zajęć dydaktycznych oraz terminy egzaminów. Harmonogram zajęć dydaktycznych ustalany jest w sposób zapewniający ich realizację w pełnym wymiarze przewidzianym w planie studiów dla danego semestru (roku).

3. Harmonogram zajęć dydaktycznych powinien zawierać wykaz egzaminów i zaliczeń obowiązujących w danym semestrze oraz liczbę punktów zaliczeniowych dla poszczególnych przedmiotów.

4. Szczegółowe harmonogramy zajęć dydaktycznych dla studentów studiów stacjonarnych są podawane do wiadomości studentów i prowadzących zajęcia nie później, niż na trzy dni przed rozpoczęciem semestru, a egzaminów – nie później, niż na tydzień przed sesją egzaminacyjną, w sposób zwyczajowo przyjęty na Wydziale, w tym przy wykorzystaniu Internetu.

5. Terminy zajęć dydaktycznych oraz egzaminów dla studentów studiów niestacjonarnych są podawane do wiadomości studentów i prowadzących zajęcia nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem zajęć, w sposób zwyczajowo przyjęty na Wydziale, w tym przy wykorzystaniu Internetu.

6. Rektor może ustalić w czasie trwania roku akademickiego dni i godziny wolne od zajęć dydaktycznych.

§ 12

Zapisy na zajęcia do wyboru odbywają się na studiach stacjonarnych w trzech ostatnich tygodniach zajęć poprzedniego semestru, a na studiach niestacjonarnych na dwóch ostatnich zjazdach. Pierwszeństwo zapisów mają studenci, którzy w semestrze poprzedzającym zapisy uzyskali najwyższą średnią ocen ze studiów.

§ 13

Zajęcia do wyboru mogą być prowadzone, jeżeli na dane zajęcia zapisało się co najmniej 25 studentów. Dziekan może w szczególnie uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na prowadzenie zajęć, na które zapisało się mniej, niż 25 studentów.

Zaliczenie roku (semestru)

§ 14

1. Wprowadza się wspólne dla wszystkich rodzajów i kierunków studiów zasady systemu punktów zaliczeniowych, zwanych dalej punktami ECTS.

2. Przed rozpoczęciem roku akademickiego Dziekan podaje do wiadomości studentów zasady studiowania według systemu punktów ECTS na poszczególnych latach i kierunkach studiów.

§ 15

1. Okresem zaliczeniowym na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych jest semestr.

2. Zaliczenie semestrów I-IV następuje po zaliczeniu przez studenta wszystkich zajęć obowiązkowych określonych planem studiów.

3. Zaliczenie semestrów V i VI następuje po uzyskaniu przez studenta co najmniej 30 punktów w semestrze, chyba że plan studiów danego kierunku stanowi inaczej, z przedmiotów obowiązkowych i fakultatywnych, które zgodnie z obowiązującym programem i planem studiów zamierzał zaliczyć w danym semestrze.

4. Zaliczenie semestru potwierdzane jest w indeksie podpisem Dziekana.

§ 16

Do prowadzenia wykładów i seminariów oraz przeprowadzania egzaminów są uprawnione wyłącznie osoby posiadające co najmniej stopień naukowy doktora.

§ 17

1. Warunki uzyskania zaliczenia zajęć określa prowadzący zajęcia na pierwszych zajęciach ze studentami w danym semestrze.

2. W przypadku, gdy przedmiot składa się z wykładów i ćwiczeń, warunkiem przystąpienia do egzaminu jest zaliczenie ćwiczeń, ale ocena z zaliczenia ćwiczeń nie jest uwzględniana przy wystawianiu oceny z egzaminu.

3. Złożenie egzaminu lub zaliczenie zajęć z danego przedmiotu jest potwierdzane wpisem pozytywnej oceny w indeksie i karcie okresowych osiągnięć studenta, a także w protokole egzaminu lub zaliczenia.

4. Ocena pozytywna wpisana do indeksu i karty okresowych osiągnięć studenta jest oceną ostateczną.

§ 18

1. Egzamin może być przeprowadzony w formie ustnej, pisemnej, testowej lub w sposób praktyczny, a także w połączeniu tych form, o ile wymaga tego specyfika przedmiotu. Forma egzaminu, jego zakres oraz wykaz materiałów źródłowych i podręczników niezbędnych do przygotowania się do egzaminu winny być podane do wia domości studentom na początku zajęć z danego przedmiotu.

2. Student zgłaszając się na egzamin winien posiadać ważny indeks oraz kartę okresowych osiągnięć studenta z zaliczeniami zajęć dydaktycznych wchodzących w skład danego przedmiotu.

3. Egzamin przeprowadza i wpisuje jego wynik osoba odpowiedzialna za przedmiot. W wyjątkowych przypadkach Dziekan może w danym semestrze upoważnić do przeprowadzenia egzaminu lub zaliczenia i dokonania wpisu w indeksie inną osobę prowadzącą zajęcia z danego przedmiotu.

4. Wyniki egzaminu pisemnego są podawane studentom do wiadomości najpóźniej w terminie 14 dni od dnia przeprowadzenia egzaminu poprzez wywieszenie wyników na tablicy ogłoszeń w siedzibie Uczelni oraz poprzez stronę internetową Uczelni.

5. Wynik zaliczenia lub egzaminu jest podawany do wiadomości studenta przed dokonaniem wpisu oceny do indeksu i karty okresowych osiągnięć studenta.

§ 19

1. Średnią ocen z semestru jest średnia arytmetyczna, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, wszystkich ocen wpisanych w danym semestrze do indeksu i karty okresowych osiągnięć studenta z przedmiotów objętych programem studiów danego kierunku. Do średniej ocen nie wlicza się zaliczenia ćwiczeń z przedmiotu kończącego się egzaminem.

2. Przy egzaminach i zaliczeniach stosuje się następującą skalę ocen:

1) bardzo dobry (5,0) - w systemie ECTS – A,

2) dobry plus (4,5) - w systemie ECTS – B,

3) dobry (4,0) - w systemie ECTS – C,

4) dostateczny plus (3,5) - w systemie ECTS – D,

5) dostateczny (3,0) - w systemie ECTS – E,

6) niedostateczny (2,0) - w systemie ECTS – F.

3. Jeżeli zajęcia nie są zaliczane na ocenę, to stosuje się odpowiednio "zaliczam” (w skrócie „zal”) albo "nie zaliczam” (w skrócie „n.zal”).

§ 20

Terminy egzaminów w sesji ustala osoba odpowiedzialna za przedmiot w porozumieniu z właściwym organem samorządu studentów, a zatwierdza Dziekan.

§ 21

1. Student może przystąpić do egzaminu z danego przedmiotu tylko wtedy, gdy otrzymał zaliczenia zajęć wchodzących w skład tego przedmiotu. Student, który nie mógł przystąpić do egzaminu z powodu braku zaliczenia, traci termin, podobnie jak student, który nie przystąpił do egzaminu w wyznaczonym terminie bez usprawiedliwienia uznanego przez Dziekana. W razie usprawiedliwionej nieobecności na egzaminie student nie traci terminu. Dziekan może wtedy przedłużyć termin zdawania tego egzaminu, jednak nie dłużej, niż dwa tygodnie po zakończeniu sesji poprawkowej.

2. Student ma prawo przystąpić do egzaminu w terminie wcześniejszym, uzgodnionym z egzaminatorem. Wcześniejszy termin egzaminu nie może prowadzić do skrócenia czasu prowadzenia zajęć.

3. Studentowi przysługuje prawo do dwukrotnego przystąpienia do egzaminu poprawkowego z każdego przedmiotu.

4. Nie jest dopuszczalne przystąpienie do egzaminu poprawkowego w przypadku uprzedniego uzyskania oceny pozytywnej.

5. Niezgłoszenie się studenta na egzamin w ustalonym terminie podstawowym lub pierwszym terminie poprawkowym jest równoznaczne z utratą terminu egzaminu. Student nie otrzymuje wówczas oceny niedostatecznej.

6. Student, który nie stawił się na egzamin w drugim terminie poprawkowym, otrzymuje ocenę niedostateczną z egzaminu.

§ 22

W przypadku choroby lub innych ważnych okoliczności losowych w okresie trwania sesji egzaminacyjnej student ma prawo ubiegać się o przedłużenie sesji egzaminacyjnej i przełożeniu terminu egzaminu, jak również o przywrócenie terminu egzaminu lub zaliczenia. Decyzję w tych sprawach podejmuje Dziekan.

§ 23

1. W przypadku uzyskania oceny niedostatecznej jako końcowej oceny z danego przedmiotu student ma prawo złożyć do Dziekana w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu uzasadniony wniosek o przeprowadzenie egzaminu komisyjnego.

2. Egzamin komisyjny odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana, w skład której wchodzą: Dziekan lub osoba upoważniona przez Dziekana jako przewodniczący komisji, osoba prowadząca przedmiot, specjalista z zakresu przedmiotu objętego egzaminem. W skład komisji wchodzi także przedstawiciel samorządu studenckiego jako obserwator. Egzamin komisyjny może się odbyć mimo nieobecności przedstawiciela samorządu studenckiego.

3. Termin, tryb i przebieg egzaminu komisyjnego ustala Dziekan w porozumieniu z prowadzącym przedmiot.

4. W przypadku rozbieżności zdań członków komisji egzaminacyjnej przy równej liczbie głosów głos decydujący ma przewodniczący.

5. Ocena uzyskana na egzaminie komisyjnym jest oceną ostateczną.

6. Ocenę egzaminu komisyjnego wpisuje do indeksu przewodniczący komisji.

7. W przypadku niezłożenia egzaminu komisyjnego lub nieprzystąpienia do egzaminu komisyjnego bez usprawiedliwienia Dziekan podejmuje stosownie do okoliczności decyzję o skierowaniu studenta na powtarzanie przedmiotu lub o skreśleniu studenta z listy studentów.

§ 24

1. Student jest zobowiązany do złożenia w Dziekanacie indeksu i karty okresowych osiągnięć studenta w terminie trzech tygodni od końca sesji egzaminacyjnej. Termin ten może być z ważnych przyczyn przedłużony przez Dziekana.

2. Zaliczenie semestru zimowego powinno nastąpić nie później, niż do 31 marca, a zaliczenie semestru letniego lub roku nie później, niż do 25 września. Niedopełnienie tego obowiązku może stanowić podstawę do skreślenia z listy studentów.
 

Studia odbywane według indywidualnego planu studiów i programu nauczania

§ 25

1. Studentom drugiego i trzeciego roku studiów umożliwia się studiowanie według indywidualnych planów i programów studiów.

2. Kwalifikację na studia według indywidualnego planu studiów i programu nauczania prowadzi Dziekan, biorąc pod uwagę przede wszystkim postępy w nauce wyrażające się wysoką średnią, oceną wynoszącą co najmniej 4,0, oraz zainteresowania i zdolności studenta.

3. Studia prowadzone indywidualnym planem studiów i programem nauczania mogą polegać na rozszerzeniu zakresu wiedzy w ramach studiowanej specjalizacji lub na zmianie profilu kształcenia (łączenie dwu lub więcej specjalizacji w obrębie jednego lub dwu kierunków studiów). Nie jest dopuszczalna, w ramach indywidualnego toku studiów, zamiana przedmiotów objętych standardami nauczania na danym kierunku na inne.

4. Łączna liczba obowiązkowych zaliczeń i egzaminów w ramach studiów prowadzonych indywidualnym planem studiów i programem nauczania nie może być niższa, niż przewidziana zwykłym tokiem studiów.

§ 26

Student studiujący indywidualnym planem studiów i programem nauczania i nie wykazujący należytych postępów w nauce może być przez Dziekana skierowany na kontynuowanie studiów w zwykłym trybie. Student może również z własnej inicjatywy zrezygnować z kontynuowania indywidualnego planu studiów i programu nauczania. Dziekan określa wówczas terminy uzyskania brakujących zaliczeń i egzaminów oraz wypełnienia innych obowiązków przewidzianych dla danego kierunku studiów.

§ 27

Dziekan powołuje spośród nauczycieli akademickich opiekunów naukowych indywidualnych planów studiów i programów nauczania, z uwzględnieniem propozycji studenta. Opiekunem naukowym powinien być profesor, doktor habilitowany lub doktor.

§ 28

Szczegółowe warunki odbywania studiów według indywidualnych planów studiów i programów nauczania oraz organizację takich studiów ustala Dziekan w porozumieniu z prowadzącymi przedmioty, na wniosek zainteresowanego studenta złożony przed rozpoczęciem semestru i zaakceptowany przez opiekuna naukowego studenta.
 

Prawa i obowiązki studentów

§ 29

Student ma prawo do:

1) zdobywania wiedzy poprzez uczestnictwo w zajęciach dydaktycznych w ramach oferty dydaktycznej Uczelni;

2) korzystanie z wszechstronnej pomocy nauczycieli akademickich, jednostek organizacyjnych i administracyjnych Uczelni;

3) wyrażania ocen i opinii o odbywanych w uczelni zajęciach oraz o prowadzących je nauczycielach akademickich, w trybie i na zasadach uzgodnionych przez samorząd studencki z Rektorem;

4) uczestniczenia w pracach studenckich kół naukowych;

5) rozwijania zainteresowań kulturalnych, turystycznych i sportowych w istniejących lub tworzonych, zgodnie z Ustawą, kołach i organizacjach młodzieżowych i korzystania w tym celu z urządzeń i środków Uczelni;

6) uczestniczenia w podejmowaniu decyzji przez organy kolegialne Uczelni za pośrednictwem swoich przedstawicieli;

7) otrzymywania pomocy materialnej na zasadach określonych odrębnymi przepisami.

§ 30

1. Studia odbywają się według planu studiów i programu nauczania.

2. Za zgodą właściwych Dziekanów student może studiować poza swoim kierunkiem podstawowym inne kierunki studiów, także w różnych uczelniach, jeżeli wypełnia wszystkie obowiązki związane z tokiem studiów na kierunku podstawowym.

3. Student może odbywać część swoich studiów w innej uczelni w kraju lub za granicą. Czas trwania studiów w innej uczelni oraz zasady zaliczenia zrealizowanych tam zajęć są określane w programach wymiany studentów zawarte przez obie Uczelnie.

§ 31

Do podstawowych obowiązków studenta należy:

1) zdobywanie wiedzy;

2) postępowanie zgodne z treścią ślubowania;

3) przestrzeganie postanowień regulaminu studiów oraz obyczajów akademickich;

4) dbanie o mienie Uczelni;

5) terminowe rozliczanie się w Dziekanacie z kolejnych etapów studiów;

6) niezwłoczne, pisemne powiadamianie Dziekanatu o zmianie stanu cywilnego, nazwiska, adresu oraz warunków materialnych, jeżeli wpływają one na zmianę decyzji o przyznaniu pomocy materialnej.

§ 32

Za postępowanie uchybiające godności studenta oraz naruszenie przepisów obowiązujących w Uczelni student ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną na zasadach i w trybie określonych przepisami Ustawy.

§ 33

1. Obecność studenta na wykładach nie jest obowiązkowa.

2. Obecność studenta na zajęciach prowadzonych w innej formie, niż wykład, jest obowiązkowa. Student nie może mieć więcej, niż 20% nieobecności na tych zajęciach.
Usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach student może dokonać u prowadzącego zajęcia na pierwszych zajęciach po zakończeniu nieobecności.

3. Prowadzący zajęcia decyduje o sposobie i terminie wyrównania zaległości wynikających z nieobecności studenta na zajęciach.

4. Za brak postępów w nauce wynikający z nieusprawiedliwienia nieobecności na zajęciach obowiązkowych, Dziekan może zastosować wobec studenta sankcje, do skreślenia z listy studentów włącznie.

§ 34

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dziekan może przyznać studentowi, na jego wniosek, prawo do indywidualnej organizacji studiów. Dotyczy to w szczególności udokumentowanych przypadków:

1) zdrowotnych,

2) losowych,

3) opieki nad bliskimi osobami niepełnosprawnymi,

4) związanych z okresowym odbywaniem studiów poza Uczelnią.

2. Zgody na indywidualną organizację studiów udziela Dziekan na okres danego semestru/roku akademickiego. Studentom o znacznym stopniu niepełnosprawności zgoda może być udzielona na cały okres studiów.

3. Indywidualna organizacja studiów polega na określeniu przez Dziekana indywidualnego sposobu realizacji i rozliczania planu studiów i programu nauczania w danym semestrze/roku akademickim. Przyznanie indywidualnej organizacji studiów nie oznacza zmniejszenia wobec studenta wymagań odnoszących się do zakresu i poziomu wiedzy z przedmiotów przewidzianych planem studiów i programem nauczania na danym kierunku kształcenia.

4. W porozumieniu z prowadzącymi poszczególne przedmioty ustalany jest sposób uczestnictwa studenta w zajęciach dydaktycznych oraz formy ich zaliczania, sposoby odbywania praktyk zawodowych oraz realizowania innych obowiązków studenckich. Indywidualna organizacja studiów nie może oznaczać zwolnienia studenta z obowiązku uzyskiwania zaliczeń i składania egzaminów, może natomiast oznaczać pozwolenie na zaliczenia roczne.

5. Ustalenia dotyczące sposobu indywidualnej organizacji studiów sporządza się na piśmie w dwóch egzemplarzach, z których jeden służy studentowi jako podstawa do realizacji planu studiów, a drugi znajduje się w aktach studenta.

6. Sesja zaliczeniowo-egzaminacyjna w ramach indywidualnej organizacji studiów nie może zakończyć się później, niż sesja poprawkowa na danym wydziale.

7. Dziekan może cofnąć zgodę na indywidualną organizację studiów, jeżeli student nie spełnia warunków określonych w planie indywidualnej organizacji studiów.

§ 35

Student może przenieść się do innej szkoły wyższej, o ile wypełnił zobowiązania w stosunku do Uczelni potwierdzone kartą obiegową. Student, który zaliczył w Uczelni przynajmniej jeden semestr, a w przypadku rozliczenia rocznego - jeden rok studiów, może na własną prośbę otrzymać opinię Dziekana dotyczącą przebiegu jego studiów w Uczelni.

§ 36

1. Student innej szkoły wyższej może przenieść się do Uczelni na ten sam lub pokrewny kierunek studiów za zgodą Dziekana wydziału przyjmującego. Student powinien mieć zaliczony co najmniej jeden rok studiów.

2. W wypadku przeniesienia do Uczelni student obowiązany jest do złożenia Dziekanowi wydziału przyjmującego podania z uzasadnieniem oraz indeksu poświadczającego zaliczenie co najmniej pierwszego roku i wypełnienie wszystkich obowiązków w uczelni, z której się przenosi.

3. Przed podjęciem decyzji w sprawie przyjęcia na studia w Uczelni Dziekan powinien rozpatrzyć przyczyny, dla których student zamierza zmienić szkołę, oraz zapoznać się z jego dotychczasowymi wynikami w nauce.

4. Wyrażając zgodę na przyjęcie, Dziekan określa tryb i terminy wyrównania różnic wynikających z planu studiów.

5. Dziekan wpisuje studenta przenoszącego się z innej uczelni na określony semestr studiów biorąc pod uwagę sumę punktów ECTS uzyskaną w czasie dotychczasowych studiów.

6. O wydaniu decyzji o przyjęciu Dziekan zawiadamia niezwłocznie Rektora.

§ 37

W uzasadnionych przypadkach student może za zgodą Dziekana przenieść się ze studiów stacjonarnych na studia niestacjonarne, i odwrotnie, na tym samym lub pokrewnym kierunku studiów.
 

Praktyki

§ 38

1. Zasady i tryb organizacji, odbywania i zaliczania praktyk zawodowych określa Rektor zarządzeniem.

2. Organizacją oraz zaliczaniem praktyk zajmuje się, we współpracy z Dziekanem, powołany przez niego pełnomocnik do spraw praktyk zawodowych.

3. Student, który z uzasadnionych przyczyn nie odbył praktyki w terminie przewidzianym planem studiów, może otrzymać zezwolenie Dziekana na jej odbycie w innym terminie, niekolidującym z zajęciami wynikającymi z planu studiów. W uzasadnionych wypadkach Dziekan może zwolnić studenta z odbywania określonej praktyki.
 

Powtarzanie zajęć

§ 39

1. Student, który nie zaliczył przedmiotu lub kilku przedmiotów, kierowany jest przez Dziekana na powtarzanie przedmiotu lub na powtarzanie semestru.

2. Decyzja o skierowaniu na powtarzanie przedmiotu nie może być wydana:

1) w stosunku do przedmiotu kontynuowanego w semestrze następnym,

2) jeśli wiązałaby się z wpisem na ostatni semestr studiów,

3) jeśli jej wykonanie stoi w sprzeczności z sekwencją przedmiotów nauczania.

3. Decyzja o skierowaniu na powtarzanie semestru może być wydana nie więcej, niż dwukrotnie w ciągu całego okresu studiów, przy czym nie może to dotyczyć tego samego semestru.

4. W wypadku powtarzania przez studenta semestru uważa się za zaliczone te przedmioty, z których student poprzednio uzyskał ocenę pozytywną bądź zaliczył je w inny przewidziany regulaminem sposób.

5. Student, który nie zaliczył semestru, może uzyskać zgodę Dziekana na warunkowe podjęcie studiów w semestrze następnym.

6. Student powtarzający semestr uczestniczy tylko w zajęciach z przedmiotów, których nie zaliczył.

7. Student ma obowiązek powtarzania przedmiotu w przypadku:

1) niezaliczenia ćwiczeń;

2) nieuzyskania zaliczenia z przedmiotu.
 

Skreślenie z listy studentów

§ 40

1. Dziekan skreśla studenta z listy studentów w przypadku:

1) niepodjęcia studiów;

2) rezygnacji ze studiów;

3) niezłożenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego;

4) ukarania karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni.

2. Dziekan może skreślić studenta z listy studentów w przypadku:

1) stwierdzenia braku postępów w nauce;

2) nieuzyskania zaliczenia semestru lub roku w określonym terminie;

3) niewniesienia opłat związanych z odbywaniem studiów.

§ 41

Student skreślony z listy studentów ma prawo do zachowania indeksu. Wydanie dokumentów studenta złożonych w Uczelni następuje niezwłocznie po skreśleniu z listy studentów.

§ 42

1. Student, który po zaliczeniu pierwszego lub wyższego roku został skreślony z listy studentów, może ubiegać się o wznowienie studiów na tym samym lub pokrewnym kierunku po przerwie nie krótszej, niż semestr i nie dłuższej, niż 5 lat.

2. Osoba ubiegająca się o ponowne przyjęcie na studia składa podanie wraz z kompletem dokumentów do Dziekana właściwego wydziału.

3. Decyzję w sprawie ponownego przyjęcia na studia podejmuje Dziekan, o czym niezwłocznie zawiadamia Rektora.

4. Przedmioty, z których student poprzednio uzyskał ocenę pozytywną bądź zaliczył je w inny przewidziany regulaminem sposób, uważa się za zaliczone, jeżeli ocena z egzaminu lub zaliczenia została uzyskana w terminie podstawowym. Dziekan w decyzji o ponownym przyjęciu studenta określa semestr, na który student zostaje przyjęty, oraz terminy i tryb wyrównania ewentualnych różnic w planie studiów i programach nauczania. Jeżeli student podejmuje studia na ostatnim roku studiów, to Dziekan określa semestr, na który student zostaje przyjęty, biorąc pod uwagę również możliwości przygotowania przez studenta nowej pracy dyplomowej w terminie wynikającym z regulaminu studiów.

5. Student może tylko raz uzyskać zezwolenie na ponowne przyjęcie na studia.

§ 43

Osoba, która została wydalona z uczelni, może ubiegać się o ponowne przyjęcie lub wznowienie studiów na tym samym lub pokrewnym kierunku, jeśli nastąpiło zatarcie kary na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
 

Urlopy

§ 44

Student może uzyskać urlop od zajęć w Uczelni z powodu:

1) złego stanu zdrowia;

2) podjęcia studiów za granicą,

3) urodzenia dziecka lub opieki nad nim,

4) innych ważnych okoliczności.

§ 45

Urlop od zajęć w Uczelni może być długoterminowy lub krótkoterminowy.

§ 46

1. Urlop długoterminowy jest udzielany na okres jednego roku lub semestru.

2. W trakcie urlopu długoterminowego student, za zgodą Dziekana i prowadzącego zajęcia, może brać udział w niektórych zajęciach oraz przystąpić do zaliczeń i egzaminów.

§ 47

1. Urlop krótkoterminowy jest udzielany na okres krótszy, niż semestr.

2. Urlop krótkoterminowy nie zwalnia studenta od obowiązku terminowego uzyskania zaliczeń i zdania egzaminów z przedmiotów objętych planem zajęć tego semestru.

§ 48

1. Decyzję o przyznaniu urlopu każdego rodzaju podejmuje Dziekan.

2. Z wnioskiem o udzielenie urlopu student winien zwrócić się na piśmie do Dziekana niezwłocznie po wystąpieniu zdarzenia uzasadniającego udzielenie urlopu.

3. Urlop od zajęć może zostać przyznany studentowi nie więcej, niż jeden raz w ciągu całego okresu studiów.

4. Udzielenie urlopu odnotowuje się w indeksie.

5. W okresie korzystania z urlopu student zachowuje prawa studenta.

§ 49

Urlop ze względu na zły stan zdrowia może być udzielony przez Dziekana na podstawie zaświadczenia lekarskiego.
 

Nagrody i wyróżnienia

§ 50

Studenci wyróżniający się szczególnymi wynikami w nauce, postępujący zgodnie z treścią ślubowania i regulaminem studiów, mogą otrzymać następujące wyróżnienia i nagrody:

1) nagrodę pieniężną od Rektora;

2) list wyróżniający od Rektora;

3) list wyróżniający od Dziekana;

4) pochwałę od Dziekana z wpisem do indeksu.

§ 51

1. Nagrodę pieniężną przyznaną przez Rektora, maksymalnie dwa razy w okresie studiów, może otrzymać:

1) na wniosek Dziekana student, który w okresie roku poprzedzającego przyznanie nagrody osiągnął w terminach przewidzianych niniejszym regulaminem średnią z ocen nie niższą, niż 4,5 i postępował zgodnie z regulaminem studiów;

2) student za pracę w ramach koła naukowego oraz wybitne osiągnięcia sportowe lub artystyczne na wniosek opiekuna koła naukowego lub organizacji studenckiej, zaopiniowany przez Dziekana;

3) student za działalność społeczną na rzecz środowiska akademickiego na wniosek kierownika jednostki odpowiedzialnej za sprawy studenckie.

2. Wysokość nagrody pieniężnej, o której mowa w ust. 1, ustala Rektor. Nagroda nie może przekraczać najniższego wynagrodzenia zasadniczego nauczyciela akademickiego zatrudnionego w Uczelni.

§ 52

1. Nagrody i wyróżnienia uzyskane przez studenta wpisywane są do indeksu.

2. Studentom mogą być przyznawane nagrody ufundowane przez instytucje państwowe, towarzystwa naukowe, organizacje społeczne oraz osoby prywatne - zgodnie z regulaminami obowiązującymi przy przyznawaniu tych nagród.
 

Praca dyplomowa (licencjacka)

§ 53

1. Na kierunkach, na których w trakcie studiów następuje podział na specjalizacje, student ma prawo wyboru jednej specjalizacji w ramach oferty dydaktycznej Uczelni. Student jest zobowiązany do wyboru seminarium dyplomowego z listy seminariów sporządzonej przez Dziekana dla wybranej przezeń specjalizacji.

2. Student dokonuje wyboru specjalizacji i seminarium dyplomowego przed rozpoczęciem tego roku studiów, w trakcie którego następuje podział na specjalizacje.

3. Student studiujący według indywidualnego planu studiów i programu nauczania może wybrać seminarium z przedmiotu znajdującego się w wykazie seminariów dla innej specjalizacji.

§ 54

1. Pracę dyplomową (licencjacką) student przygotowuje w ramach wybranego seminarium pod kierunkiem nauczyciela akademickiego prowadzącego to seminarium.

2. Student powinien wybrać temat pracy dyplomowej w piątym semestrze studiów.

3. Temat pracy dyplomowej proponuje student, a zatwierdza promotor. Promotor może przedstawić studentowi listę tematów do wyboru.

4. Prace dyplomowe mogą być przygotowywane w języku obcym. Student do pracy w języku obcym musi dołączyć tłumaczenie lub obszerne streszczenie w języku polskim.

5. Praca dyplomowa może być wykonana przez dwóch studentów, z tym, że każdy z nich jest autorem wyodrębnionej części pracy podlegającej ocenie promotora i recenzenta.

6. Za pracę dyplomową może być uznana praca, która powstała w ramach studenckiego koła naukowego.

§ 55

1. Student jest zobowiązany złożyć pracę dyplomową w Dziekanacie z adnotacją promotora, o której mowa w § 56 ust. 2, nie później, niż do dnia 30 czerwca w ostatnim roku studiów.

2. Dziekan na wniosek promotora lub studenta może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej o 3 miesiące, a w uzasadnionych przypadkach o następne 3 miesiące.

3. Student, któremu przesunięto termin złożenia pracy, zachowuje status studenta.

4. Student, który nie złożył pracy dyplomowej w terminie, zostaje skreślony z listy studentów.

§ 56

1. Student przed przystąpieniem do egzaminu dyplomowego składa w Dziekanacie:

1) dwa egzemplarze pracy dyplomowej w formie jednostronnego wydruku - egzemplarze dla promotora i dla recenzenta,

2) pracę dyplomową w formie wydruku (wydruk dwustronny zbindowany) oraz w formie elektronicznej – zapisu na płycie CD lub DVD w formacie PDF lub ODF – z przeznaczeniem do akt osobowych studenta. Za treść zamieszczoną na nośniku elektronicznym odpowiada autor pracy.

2. Praca dyplomowa zawiera po stronie tytułowej stronę z oświadczeniem studenta, że praca dyplomowa została przygotowana samodzielnie przez studenta, oraz z oświadczeniem promotora, że została napisana pod jego kierunkiem i spełnia wymagania stawiane pracy dyplomowej.

§ 57

1. Ocena z pracy dyplomowej jest średnią arytmetyczną ocen wystawionych przez promotora i recenzenta, przy czym obie oceny muszą być pozytywne.

2. Jeśli recenzent oceni pracę jako niedostateczną, o dopuszczeniu do egzaminu licencjackiego decyduje Dziekan, który przed podjęciem decyzji w tej sprawie występuje o sporządzenie recenzji przez drugiego recenzenta.
 

Egzamin dyplomowy

§ 58

Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest:

1) uzyskanie zaliczeń i złożenie egzaminów ze wszystkich przedmiotów i praktyk przewidzianych w planie studiów i programie nauczania oraz uzyskanie określonej liczby punktów ECTS i spełnienie innych wymagań przewidzianych w planie studiów i programie nauczania;

2) uzyskanie oceny pozytywnej z pracy dyplomowej.

§ 59

Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nieprzekraczającym dwóch miesięcy od daty złożenia pracy dyplomowej.

§ 60

1. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym i może być przeprowadzony w języku obcym.

2. Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana, składającą się co najmniej z trzech osób, w tym promotora i recenzenta. Przewodniczącym komisji jest Dziekan lub upoważniony przez Dziekana nauczyciel akademicki ze stopniem doktora habilitowanego

3. Recenzentem prac dyplomowych może być wyłącznie nauczyciel akademicki co najmniej ze stopniem naukowym doktora, także spoza Uczelni, o tej samej lub pokrewnej specjalności.

4. Z przebiegu egzaminu sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący oraz członkowie komisji.

§ 61

1. Egzamin dyplomowy uznaje się za złożony, jeżeli średnia ocen z pytań egzaminacyjnych jest równa lub wyższa od 3,00.

2. Wynik egzaminu dyplomowego podaje się w ocenach w skali określonej w § 19 ust. 2.

3. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do tego egzaminu w ustalonym terminie Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu jako ostateczny. Powtórny egzamin nie może się odbyć wcześniej, niż po miesiącu od daty pierwszego egzaminu i nie później, niż po upływie trzech miesięcy.

4. W przypadku niezłożenia egzaminu dyplomowego w drugim terminie Dziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów.

§ 62

Szczegółowe wytyczne dotyczące pracy dyplomowej i organizacji egzaminu dyplomowego określa Rektor zarządzeniem.

§ 63

1. Ukończenie studiów następuje po złożeniu egzaminu dyplomowego z wynikiem, co najmniej dostatecznym.

2. Podstawą obliczenia końcowego wyniku studiów są:

1) średnia arytmetyczna wszystkich ocen z przedmiotów przewidzianych planem studiów i programem nauczania na danym kierunku z uwzględnieniem ocen niedostatecznych uzyskanych w ciągu całego okresu studiów;

2) ocena z pracy dyplomowej;

3) ocena z egzaminu dyplomowego.

3. Końcowy wynik studiów stanowi sumę: 1/2 oceny wymienionej w ust. 2 pkt 1 oraz po 1/4 ocen wymienionych w ust. 2 pkt 2 oraz 3.

4. W przypadku przeniesienia się studenta w trakcie studiów z innego kierunku przy obliczaniu średniej ocen za okres studiów należy brać pod uwagę oceny uzyskane z przedmiotów:

1) zaliczonych przez studenta w ramach kierunku, na którym poprzednio studiował, jeżeli przedmioty te są również ujęte w planie studiów i programie nauczania kierunku, na który się przeniósł;

2) zaleconych studentowi do uzupełnienia, w związku z różnicami programowymi;

3) pozostałych, ujętych w planie studiów i programie nauczania kierunku studiów, na który student się przeniósł.

5. Oceny z zaliczenia przedmiotów w ramach różnic programowych wliczane są do średniej ocen w semestrze, w którym student zaliczył dany przedmiot.

§ 64

1. W dyplomie ukończenia studiów wyższych wpisuje się końcowy wynik studiów wyrównany do pełnej oceny zgodnie z zasadą:

przy średniej

do 3,5

dostateczny (3)

przy średniej

od 3,51 do 4,50

dobry (4)

powyżej średniej

4,51

bardzo dobry (5)

2. Wyrównanie oceny do liczby całkowitej dotyczy tylko wpisu do dyplomu, we wszystkich innych zaświadczeniach podaje się faktyczny wynik studiów, jak w ust. 3.

§ 65

Absolwenci studiów otrzymują dyplomy państwowe ukończenia studiów wyższych potwierdzające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego.
 

Postanowienia końcowe

§ 66

Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu, po zasięgnięciu opinii samorządu studenckiego, w budynku będącym siedzibą władz wydziału w sposób zwyczajowo przyjęty oraz na stronie internetowej Uczelni.

§ 67

Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego z początkiem roku akademickiego.

Rektor

Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce

prof. WSAP dr hab. Tadeusz Stanisław Sokołowski

Przewodniczący Samorządu Studenckiego

Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce

Danuta Późniewska